Plano de Gerenciamento de Riscos¶
1 Introdução¶
Este documento, inicialmente proposto, terá como finalidade relatar e descrever como será feito o gerenciamento de riscos com relação ao projeto e a equipe. E para que o documento seja efetivo, será descrito nesse documento a utilização de algumas técnicas para identificar e listar os riscos que poderão ocorrer no decorrer do projeto.
2 O que é Gerenciamento dos riscos?¶
Segundo o PMBOK, Planejar o gerenciamento dos riscos é o processo de definição de como conduzir as atividades de gerenciamento dos riscos de um projeto. O principal benefício deste processo é que ele garante que o grau, tipo, e visibilidade do gerenciamento dos riscos sejam proporcionais tanto aos riscos quanto à importância do projeto para a organização.
2.1 Responsabilidades¶
Como está sendo feito o planejamento para gerenciar os riscos do projeto é de grande importância um papel que tenha conhecimento e responsabilidade para coordenar a gestão dos riscos. Nesse projeto em questão, inicialmente o responsável por esse monitoramento é o Scrum Master da equipe, onde este tem o dever de detectá-los e fornecer meios cabíveis de solucioná-los. No entanto, todo o pessoal da equipe, no decorrer do projeto deve e será encorajado a identificar riscos.
3 Estrutura Analítica de Riscos - EAR¶
3.1 Riscos Técnicos¶
- Tecnologia: Riscos relacionado com as tecnologias utilizadas.
- Requisitos: Riscos relacionados com o processo de levantamento/elicitação de requisitos.
- Interface: Riscos decorrentes da usabilidade do produto.
- Qualidade: Risco relacionados a métricas do produto.
3.2 Riscos Externos¶
- Cliente: Riscos relacionados ao que o cliente pode fornecer para o projeto.
- Mercado: Riscos relacionados com as oscilações de preço decorrentes do mercado
3.3 Organizacional¶
- Dependência do projeto: Riscos que podem afetar as atividades do projeto.
- Recursos: Riscos relevantes a recursos humanos e materiais.
3.4 Gerenciamento¶
- Comunicação: Riscos relacionados com atividades e meios de comunicação.
- Planejamento: Riscos que podem ocorrer nas atividades de planejamento.
- Controle: Riscos relacionados ao controle das atividades.
4 Registro e Análise¶
Para que ocorra uma análise efetiva dos riscos será feita a divisão desses em duas categorias: Riscos Positivos Riscos Negativos
4.1 Template para registro de risco.¶
| ID | Descrição | Categoria EAR | Subcategoria EAR |
|---|---|---|---|
| ____ | ____ | ____ | ____ |
4.2 Template para análise de risco¶
| ID | Descrição | Probabilidade | Impacto | Prioridade | Estrategia |
|---|---|---|---|---|---|
| ____ | ____ | ____ | ____ | ____ | ____ |
Sendo descrito após a tabela como será realizado o monitoramento e a resposta para o risco.
4.3 Probabilidade, Impacto e Prioridade.¶
O grau de probabilidade, impacto e prioridade irá ser feito de acordo com as tabelas abaixo:
- Probabilidade
| Impacto | Intervalo |
|---|---|
| Muito Baixo | Menor que 20% |
| Baixo | entre 21% a 40% |
| Médio | entre 41% a 60% |
| Alto | entre 61% a 80% |
| Muito Alto | acima de 80% |
- Impacto
| Impacto | Intervalo |
|---|---|
| Muito Baixo | Menor que 10% |
| Baixo | entre 11% a 25% |
| Médio | entre 26% a 40% |
| Alto | entre 41% a 55% |
| Muito Alto | acima de 55% |
- Prioridade
A prioridade é medida a partir análise entre a Probabilidade e o Impacto. O resultado final são pontuações que foram geradas a partir da seguinte linha simples de raciocínio: Riscos com probabilidade muito alta e Impacto muito alto têm prioridade máxima. Riscos com probabilidade muito baixa e Impacto muito baixo, têm prioridade mínima.
| Probabilidade/Impacto | Muito Baixo | Baixo | Médio | Alta | Muito Alta |
|---|---|---|---|---|---|
| Muito Baixo | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Baixo | 2 | 4 | 6 | 8 | 10 |
| Médio | 3 | 6 | 9 | 12 | 15 |
| Alto | 4 | 8 | 12 | 16 | 20 |
| Muito Alto | 5 | 10 | 15 | 20 | 25 |
| Impacto | Intervalo |
|---|---|
| Muito Baixo | entre 1 e 4 |
| Baixo | entre 5 e 9 |
| Médio | entre 10 e 14 |
| Alto | entre 15 e 19 |
| Muito Alto | acima de 19 |
5 Planejamento de Resposta aos Riscos¶
A resposta aos riscos será dividida em duas partes as dos riscos negativos e dos positivos.
5.1 Riscos Negativos¶
| Estratégias | Descrição |
|---|---|
| Prevenir | É uma estratégia utilizada para eliminar ou diminuir impacto de um possível risco mudando o algum ponto do projeto correlacionado com o risco. |
| Transferir | É uma estratégias que passa a responsabilidade de gerenciamento do risco para outro setor, não sendo eliminado. |
| Mitigar | É uma estratégia utilizada para reduzir a probabilidade do risco ocorrer em uma nova oportunidade. |
| Aceitar | Aceitar é uma estratégia em que a equipe de gerenciamento tem reconhecimento do risco porém não ocorre são tomada qualquer ação para que não ocorra o surgimento da ocorrência de novos riscos. |
5.2 Riscos Positivos¶
| Estratégia | Descrição |
|---|---|
| Explorar | Essa estratégia é utilizada para que o benefício seja concretizado. |
| Melhorar | Essa estratégia é utilizada para elevar a probabilidade de riscos positivos. |
| Compartilhar | Essa estratégia ocorre quando se compartilha o risco com terceiros para que possa tirar melhor proveito do benefício. |
| Aceitar | Essa estratégia ocorre quando aceita-se o risco mas não há esforço para tentar repetir o risco. |
Referências¶
Guia PMBOK 5a. ed. - EUA: Project Management Institute, 2013.